De nombreux propriétaires exigent une lettre d’emploi des locataires potentiels. Il s’agit simplement d’une déclaration écrite de votre employeur indiquant au propriétaire que vous travaillez pour l’employeur. Elle contient des informations de base sur vos arrangements, telles que votre salaire et votre titre.

Si vous travaillez pour une grande entreprise, les demandes de lettres d’emploi sont probablement toujours respectées. Toutefois, les plus petits employeurs pourraient ne pas être aussi familiers avec cette demande et pourraient donc prendre plus de temps que vous ne le souhaiteriez.

Que faire si un propriétaire vous demande une lettre d’emploi

  1. Parlez à votre employeur. Contactez un membre du service des ressources humaines (RH) où vous travaillez et expliquez-lui que vous avez besoin d’une lettre d’emploi en rapport avec un appartement que vous souhaitez louer. Si votre entreprise est petite et ne dispose pas de service des ressources humaines, demandez l’aide de votre chef de bureau.
  2. Offrez un exemple de lettre à votre employeur. Si le représentant de votre employeur vous dit qu’il sait quoi faire et se fera un plaisir de répondre rapidement à votre demande, c’est parfait. Sinon, offrez-lui un exemple de lettre d’emploi à adapter et à utiliser pour vos besoins. Cela permettra de gagner du temps et d’assurer que le locateur obtienne rapidement la vérification appropriée.
  3. Touchez la base sur le mode de livraison. Demandez au représentant de votre employeur si elle enverra la lettre par fax ou par courrier directement à votre propriétaire ou si elle vous la fera parvenir. Si le représentant communique directement avec le locateur, indiquez-lui l’adresse correcte et informez-le auprès de votre locateur si la lettre doit être envoyée par la poste ou par télécopie à l’attention de quiconque. Si vous le remettez au propriétaire, c’est une bonne idée d’inclure une lettre d’accompagnement.
  1. Assurez-vous que le propriétaire est satisfait. Une fois que vous ou le représentant de votre employeur avez faxé ou envoyé votre lettre d’emploi au propriétaire, appelez votre propriétaire pour confirmer que la lettre est satisfaisante. Si votre locateur a besoin d’informations supplémentaires, proposez de faire un suivi auprès du représentant de votre employeur ou suggérez-le au locateur de le faire, si cela est plus facile.

Ne soyez pas surpris si le propriétaire insiste pour que la lettre d’emploi vienne directement de votre employeur. De nombreux propriétaires exigent que cela soit une garantie pour empêcher toute manipulation ou même toute fabrication de la part de l’employé.